【2023年】事務仕事がはかどるベストバイ5選

あなたは保育よりも事務仕事が苦痛になる保育士さんですか？

なにが苦手って、パソコン、発注、書類記入、、、
ルールに沿って、内容を考えながら作業しなければいけない。

年に1回しかしない業務だってあるでしょう。
取り掛かる前から腰が重い事務作業ですが、効率的に進められるベストバイをご紹介します。

ベストバイ5選

無印良品　チェックリスト

何するんだっけ、と忘れてしまう方はコレがおすすめ。
思いついたときに書き込む習慣をつけて、作業時間ができたらリストを見ながら進めます。
いつまでに、何をするかを書きましょう。

無印良品

短冊型メモ　チェックリスト | 無印良品 チェックボックスで、終わった事をチェックできます。ノート・付箋 | 文房具・事務用品の通販なら無印良品　公式ネットストア。

これくらいのリストなら自分でも作れそうと思うでしょうが、初心者はリストを作るところからはじめず、書き出すことに集中した方がいいです。

MARK’S　スケジュール帳

自分にとって使いやすいものなら何でもOKです。クラスの行事、業者の予定、やることの締切など。アナログですが、やっぱり書いておかないと忘れます。
手帳のおすすめはMARK’Sです。

マークス公式オンラインストア

マークス公式オンラインストア 手帳・デザインステーショナリー・雑貨メーカー マークスの公式通販サイト。EDiT、storage.it、maste、PAUL&JOE、BRUNCH BROTHER、S’well、PILOTほか。

選ぶのに迷う人は、以下を参考にしてみてください。

無印良品　あったか綿インナー

冬場にヒートテックを愛用している方も多いと思いますが、数年前のものを着古していませんか？
定番のヒートテックだって毎年バージョンアップしています。薄さや温かさ、発汗性など。
可能なら書い直すことをおすすめします。

なかでも無印良品のあったか綿シリーズは優秀です！
ユニクロのヒートテックが肌に合わなず痒くなったりしていませんか。化学繊維が合わない人は、ぜひ綿シリーズを試してもらいたいです。
綿でも十分に温かく、肌触りもとっても良いです。

SUBU

園内で適当な靴を履いていませんか？
すぐ脱げるようにカカトを踏んで履いていませんか？意外と保護者から見られていますよ。

1日の大半を過ごす室内履きの靴ですが、クロックスを履いている人も多いでしょうか。
クロックスはクッション性があって履きやすいかもしれません。
でも、スリップが効きすぎて転びやすく、ゴム性なので蒸れやすく臭くなりがちです。高齢の方からは”便所スリッパ”を連想する印象が悪い靴なのです。

足元の冷える秋冬の時期にSUBUへ履き替えてみませんか。

Apple　アップルウォッチ

アップルウォッチの利点は、
・タイマー設定で約束を忘れない
・心拍数の計測で健康管理
・電子マネーの登録でスーパーの支払いがスムーズに
・緊急電話に気が付ける

電話を携帯できない保育の現場で、アップルウォッチがあると子どもの保育園からの呼び出しや緊急の電話に気づくことができます。
また、トイレでこっそりLINEを確認することも、お気に入りの写真を見て癒されることも可能です。

【番外編】オススメしない物

私物USB

家で事務作業をするために私物USBにデータを移すことは絶対にオススメできません。

作業効率が悪いから

休息するための休日に仕事をする気力がそもそも湧きづらい。

リスクが高いから

個人情報を持ち出すことはモチロン論外！
書類の種類にもよりますが、上司の許可なく持ち出したデータを紛失した場合、何か問題が起きたら懲戒解雇＝クビです。その覚悟がないならやめましょう。

そもそも自宅で作業する必要がないから

正論に聞こえるかもしれませんが、お給料の発生しない休日に働く必用はありません。
自らの意思で作業したいから、と思うかもしれませんが、自宅に持ち帰っている時点でその働き方は負け組です。心と身体の面で考えても良いことはありません。

100均の文具

全てを否定する訳ではないのですが、、100円はやっぱり100円の価値だと思うのです。
つまり100円以上のものに比べて壊れやすく、もろく、欠点が多い。

安さ重視で買うのはやめて、長く使う定規やカッターなどは定番品を使ってみませんか。
作業効率がグンとアップすること、間違いなしです。

2024年もよろしくお願いします

保育士さんに向けてお力になれる記事を発信していこうと思います。
今後ともどうぞよろしくお願いします。